Chính sách bảo mật

1. Điều khoản mở đầu

Chính sách Bảo mật này ("Chính sách Bảo mật") giải thích cách chúng tôi xử lý và quản lý dữ liệu cá nhân của bạn khi bạn (i) đăng ký hoặc truy cập trang web của chúng tôi, www.ideastatica.com ("Trang web") hoặc (ii) sử dụng các sản phẩm hoặc dịch vụ của chúng tôi ("Sản phẩm"). Chính sách này cũng bao gồm thông tin về các cá nhân nộp đơn xin làm việc tại IDEA StatiCa.
Chính sách Bảo mật này sẽ thông báo cho bạn về bản chất của dữ liệu cá nhân được chúng tôi xử lý và cách bạn có thể yêu cầu chúng tôi xóa, cập nhật, chuyển giao và/hoặc cung cấp cho bạn quyền truy cập vào dữ liệu đó.
Chính sách Bảo mật này nhằm hỗ trợ bạn đưa ra các quyết định có cơ sở khi sử dụng Trang web và các Sản phẩm của chúng tôi và/hoặc để hiểu cách dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chúng tôi xử lý khi bạn nộp đơn xin làm việc tại IDEA StatiCa.
Xin lưu ý rằng Chính sách Bảo mật này chỉ áp dụng cho việc sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn mà chúng tôi thu thập.

2. IDEA StatiCa

IDEA StatiCa là công ty trách nhiệm hữu hạn có trụ sở tại Cộng hòa Séc, chuyên phát triển phần mềm cho các Kỹ sư kết cấu, nhà chế tạo, tư vấn và tất cả những ai thực hiện hoặc sử dụng phân tích kết cấu. Phần mềm và các dịch vụ liên quan của chúng tôi được phân phối trên toàn thế giới thông qua mạng lưới đại lý của chúng tôi ("Đại lý"). Thông tin chi tiết về các Đại lý có thể được tìm thấy tại đây.
IDEA StatiCa đóng vai trò là bên kiểm soát dữ liệu đối với bạn.
Thông tin nhận dạng và liên hệ của chúng tôi như sau:
IDEA StatiCa s.r.o.
Mã số công ty: 283 56 586
Địa chỉ đăng ký: Sumavska 35, Brno, 602 00 Cộng hòa Séc
Điện thoại: +420 511 205 263
E-mail: info@ideastatica.com

3. Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân nào

Chúng tôi có thể thu thập dữ liệu cá nhân từ bạn trong quá trình hoạt động kinh doanh, bao gồm thông qua việc bạn sử dụng Trang web của chúng tôi, khi bạn liên hệ hoặc yêu cầu thông tin từ chúng tôi, và khi bạn sử dụng các Sản phẩm của chúng tôi.
Chúng tôi có thể xử lý các dữ liệu cá nhân sau:

• Nếu bạn là khách truy cập Trang web hoặc nếu bạn đăng ký nhận thông tin tiếp thị của chúng tôi:

  • họ tên và chức danh công việc,
  • thông tin liên hệ bao gồm công ty bạn làm việc, địa chỉ email và quốc gia bạn đang ở, sở thích và mối quan tâm của bạn đối với các Sản phẩm của chúng tôi.
• Nếu bạn là khách hàng đã mua Sản phẩm trực tiếp từ chúng tôi:

  • họ tên và chức danh công việc,
  • thông tin liên hệ bao gồm công ty bạn làm việc, địa chỉ và địa chỉ email,
  • thông tin thanh toán và hóa đơn,
  • thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi trong quá trình chúng tôi cung cấp Sản phẩm cho bạn,
  • các dữ liệu khác nhau phát sinh từ việc bạn sử dụng Sản phẩm của chúng tôi, cần thiết cho chương trình chống vi phạm bản quyền của chúng tôi,
  • thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi trong các cuộc khảo sát và thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi cho mục đích tham dự các sự kiện,
  • dữ liệu đo từ xa về việc sử dụng và hiệu suất sản phẩm cũng như dữ liệu chẩn đoán sự cố và lỗi.
• Nếu bạn là khách hàng đã mua Sản phẩm từ Đại lý của chúng tôi, chúng tôi xử lý cùng dữ liệu như trong trường hợp bán hàng trực tiếp, ngoại trừ thông tin thanh toán và hóa đơn.
• Các Sản phẩm của chúng tôi chủ yếu được mua bởi các tổ chức doanh nghiệp không phải là chủ thể dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên, trong khuôn khổ này, dữ liệu cá nhân có thể được cung cấp cho chúng tôi (ví dụ: dữ liệu cá nhân liên quan đến các cán bộ hoặc nhân viên của các tổ chức doanh nghiệp tương ứng). Điều này có thể bao gồm họ tên và thông tin liên hệ.
• Nếu bạn là ứng viên tiềm năng muốn gia nhập IDEA StatiCa:

  • họ tên và chức danh công việc,
  • thông tin liên hệ bao gồm địa chỉ email,
  • sơ yếu lý lịch, bao gồm tuổi và/hoặc giới tính nếu bạn cung cấp cho chúng tôi, trình độ học vấn, lịch sử làm việc và các vấn đề tương tự cùng các thông tin tương tự mà bạn có thể cung cấp cho chúng tôi,
  • các thông tin khác liên quan đến việc tuyển dụng tiềm năng vào IDEA StatiCa.

Cookie

Chúng tôi cũng sử dụng cookie (các tệp văn bản nhỏ được lưu trữ bởi trình duyệt web của bạn khi bạn sử dụng các trang web) và các công nghệ liên quan, chẳng hạn như pixel và beacon (gọi chung là "Cookie"), để thu thập và lưu trữ thông tin khi bạn sử dụng các ứng dụng của chúng tôi. Chúng tôi sử dụng các công cụ phân tích của bên thứ ba, chẳng hạn như Google Analytics, Smartlook để giúp chúng tôi hiểu cách, khi nào và tại sao bạn sử dụng các ứng dụng của chúng tôi. Để tìm hiểu thêm về việc chúng tôi sử dụng Cookie, hãy xem Tuyên bố Cookie của chúng tôi.

Ngoại trừ những gì được mô tả trong Tuyên bố Cookie của chúng tôi, việc chúng tôi có thu thập dữ liệu thông qua việc sử dụng Cookie hay không là tùy thuộc vào bạn. Bạn có thể thay đổi quyết định của mình bất kỳ lúc nào bằng cách vào Cài đặt trong ứng dụng hoặc bằng cách quản lý tùy chọn Cookie của bạn trong hộp thoại cookie (biểu tượng ở góc dưới bên trái của trang).

Dữ liệu mạng xã hội

 Các ứng dụng của chúng tôi có thể bao gồm nội dung, nút hoặc các công cụ khác liên kết đến dịch vụ và/hoặc nền tảng của công ty khác ("Plugin"). Chúng tôi thu thập thông tin về việc bạn sử dụng Plugin thông qua các chương trình của bên thứ ba, chẳng hạn như Facebook Ads, LinkedIn Campaign manager,  và các chương trình khác. Nếu bạn sử dụng ứng dụng có chứa Plugin, thông tin có thể được chuyển trực tiếp từ thiết bị của bạn đến nhà cung cấp dịch vụ và/hoặc nền tảng bên thứ ba. Chúng tôi không kiểm soát dữ liệu được thu thập bởi Plugin. Nếu bạn đã đăng nhập vào mạng xã hội, mạng xã hội đó có thể liên kết việc bạn sử dụng ứng dụng của chúng tôi với dịch vụ và/hoặc nền tảng của họ.

Ví dụ: nếu bạn tương tác với Plugin bằng cách nhấp vào "Thích", "Theo dõi" hoặc "Chia sẻ", hoặc bằng cách viết bình luận, thông tin này có thể tự động xuất hiện trong hồ sơ của bạn trên dịch vụ hoặc nền tảng mạng xã hội liên quan. Ngay cả khi bạn chưa đăng nhập, Plugin vẫn có thể gửi địa chỉ IP của bạn đến các dịch vụ và/hoặc nền tảng mạng xã hội. Xin lưu ý điều này khi sử dụng các ứng dụng của chúng tôi.

Khi bạn kết nối với dịch vụ hoặc nền tảng mạng xã hội trên thiết bị cũng được người khác sử dụng, những người dùng khác này có thể thấy thông tin được lưu trữ hoặc hiển thị liên quan đến hồ sơ của bạn trên trang dịch vụ mạng xã hội.

4. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân và cơ sở pháp lý cho việc xử lý là gì

Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích sau và trên cơ sở pháp lý sau:

• Bán Sản phẩm

Chúng tôi thu thập và duy trì dữ liệu cá nhân mà bạn tự nguyện cung cấp để cho phép Đại lý hoặc chúng tôi thực hiện việc bán Sản phẩm cho bạn và cần thiết để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến việc ký kết hợp đồng và bán Sản phẩm.

Cơ sở pháp lý cho điều này là việc xử lý cần thiết để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý.

• Cung cấp dịch vụ và thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng

Chúng tôi thu thập và duy trì dữ liệu cá nhân mà bạn tự nguyện cung cấp để cho phép chúng tôi hoặc Đại lý của chúng tôi cung cấp dịch vụ cho bạn và/hoặc thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng mà chúng tôi có thể có với bạn.

Cơ sở pháp lý cho điều này là việc xử lý cần thiết để thực hiện hợp đồng mà bạn là một bên.

• Truyền thông tiếp thị

Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân mà chúng tôi nhận được từ bạn hoặc quan sát được về bạn từ các tương tác của bạn với chúng tôi để gửi cho bạn các thông tin tiếp thị.

Chúng tôi chỉ gửi cho bạn các thông tin tiếp thị khi bạn đã đồng ý nhận các thông tin tiếp thị đó, hoặc khi chúng tôi có quyền hợp pháp để làm như vậy.

Nếu bạn là khách hàng của chúng tôi, cơ sở pháp lý cho việc xử lý này là lợi ích hợp pháp của chúng tôi. Nếu bạn không phải là khách hàng của chúng tôi, cơ sở pháp lý là sự đồng ý của bạn.

• Thông tin khách hàng

Chúng tôi phân tích dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập từ bạn trong các cuộc khảo sát khách hàng và các cuộc khảo sát khác nhằm cải thiện Sản phẩm và các dịch vụ liên quan của chúng tôi.

Cơ sở pháp lý cho việc xử lý này là sự đồng ý của bạn.

• Chống vi phạm bản quyền

Chúng tôi thu thập và phân tích dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập được liên quan đến chương trình chống vi phạm bản quyền và các biện pháp kỹ thuật liên quan của chúng tôi.

Cơ sở pháp lý cho việc xử lý này là lợi ích hợp pháp của chúng tôi.

• Tuyển dụng

Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn để đánh giá sự phù hợp của bạn với bất kỳ vị trí nào mà bạn có thể ứng tuyển.

Cơ sở pháp lý cho việc xử lý này là lợi ích hợp pháp của chúng tôi.

5. Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với ai

Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân với nhiều loại bên thứ ba sau đây khi cần thiết:

• các cố vấn chuyên nghiệp của chúng tôi như luật sư và kế toán,
• các cơ quan chính phủ hoặc cơ quan quản lý,
• các bên thứ ba mà chúng tôi thuê ngoài một số dịch vụ nhất định.

6. Nhà thầu phụ bên thứ ba

Như đã đề cập ở trên, chúng tôi có thể hợp tác với các nhà thầu phụ, những người sẽ xử lý dữ liệu cá nhân thay mặt chúng tôi và theo chỉ đạo của chúng tôi. Chúng tôi thực hiện mức độ thẩm định phù hợp và thiết lập tài liệu hợp đồng liên quan đến bất kỳ nhà thầu phụ nào để đảm bảo rằng họ xử lý dữ liệu cá nhân một cách phù hợp và theo các nghĩa vụ pháp lý và quy định của chúng tôi.

7. Chúng tôi lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong bao lâu

Dữ liệu cá nhân được thu thập dựa trên sự đồng ý của bạn sẽ được chúng tôi lưu giữ cho đến khi sự đồng ý đó bị thu hồi. Đối với việc cung cấp Sản phẩm và các dịch vụ liên quan, chúng tôi sẽ lưu giữ dữ liệu cá nhân liên quan trong ít nhất năm năm kể từ ngày chấm dứt hợp đồng tương ứng, ngày phát hành bản cập nhật hoặc nâng cấp cuối cùng của Sản phẩm tương ứng, hoặc ngày tương tác cuối cùng của chúng tôi với bạn.

Nếu dữ liệu cá nhân chỉ hữu ích trong một khoảng thời gian ngắn, chúng tôi sẽ xóa dữ liệu đó.

8. Tính bảo mật và an toàn của thông tin cá nhân của bạn

Chúng tôi cam kết bảo mật dữ liệu cá nhân được cung cấp cho chúng tôi và đã triển khai các chính sách bảo mật thông tin, quy tắc và biện pháp kỹ thuật phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân mà chúng tôi kiểm soát khỏi việc truy cập trái phép, sử dụng hoặc tiết lộ không đúng cách, sửa đổi trái phép và phá hủy bất hợp pháp hoặc mất mát do tai nạn.

Tất cả các đối tác, nhân viên, tư vấn, cộng tác viên và bộ xử lý dữ liệu của chúng tôi (tức là những người xử lý dữ liệu cá nhân của bạn thay mặt chúng tôi, cho các mục đích được liệt kê ở trên), những người có quyền truy cập và liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân, đều có nghĩa vụ tôn trọng tính bảo mật của dữ liệu cá nhân đó.

9. Quyền của bạn là gì

Bạn có các quyền sau đây liên quan đến dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn:

• Quyền truy cập

Nếu bạn yêu cầu, chúng tôi sẽ xác nhận liệu chúng tôi có đang xử lý dữ liệu cá nhân của bạn hay không và, nếu cần thiết, cung cấp cho bạn một bản sao của dữ liệu cá nhân đó (cùng với một số thông tin chi tiết nhất định khác). Nếu bạn yêu cầu thêm bản sao, chúng tôi có thể cần tính một khoản phí hợp lý.

• Quyền chỉnh sửa

Nếu dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn không chính xác hoặc không đầy đủ, bạn có quyền yêu cầu chỉnh sửa. Nếu bạn có quyền chỉnh sửa và nếu chúng tôi đã chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với người khác, chúng tôi sẽ thông báo cho họ về việc chỉnh sửa khi có thể. Nếu bạn yêu cầu, trong phạm vi có thể và hợp pháp, chúng tôi cũng sẽ cho bạn biết chúng tôi đã chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với ai để bạn có thể liên hệ trực tiếp với họ.

• Quyền xóa dữ liệu

Bạn có thể yêu cầu chúng tôi xóa hoặc loại bỏ dữ liệu cá nhân của bạn trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi chúng tôi không còn cần đến dữ liệu đó hoặc nếu bạn rút lại sự đồng ý của mình (khi áp dụng). Nếu bạn có quyền xóa dữ liệu và nếu chúng tôi đã chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với người khác, chúng tôi sẽ thông báo cho họ về việc xóa khi có thể. Nếu bạn yêu cầu, trong phạm vi có thể và hợp pháp để chúng tôi thực hiện, chúng tôi cũng sẽ cho bạn biết chúng tôi đã chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với ai để bạn có thể liên hệ trực tiếp với họ.

• Quyền hạn chế xử lý

Bạn có thể yêu cầu chúng tôi 'chặn' hoặc ngừng xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong một số trường hợp nhất định, chẳng hạn như khi bạn tranh chấp tính chính xác của dữ liệu cá nhân đó hoặc bạn phản đối chúng tôi. Nếu bạn có quyền hạn chế và nếu chúng tôi đã chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với người khác, chúng tôi sẽ thông báo cho họ về việc hạn chế khi có thể. Nếu bạn yêu cầu, trong phạm vi có thể và hợp pháp để chúng tôi thực hiện, chúng tôi cũng sẽ cho bạn biết chúng tôi đã chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với ai để bạn có thể liên hệ trực tiếp với họ.

• Quyền chuyển dữ liệu

Bạn có quyền, trong một số trường hợp nhất định, nhận thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi (ở định dạng có cấu trúc, thường được sử dụng và có thể đọc được bằng máy) và sử dụng lại ở nơi khác hoặc yêu cầu chúng tôi chuyển thông tin này cho bên thứ ba do bạn lựa chọn.

• Quyền phản đối

Bạn có thể yêu cầu chúng tôi ngừng xử lý thông tin cá nhân của bạn, và chúng tôi sẽ thực hiện điều đó, nếu chúng tôi đang:

• dựa vào lợi ích hợp pháp của chúng tôi hoặc của người khác để xử lý thông tin cá nhân của bạn, trừ khi chúng tôi có thể chứng minh các căn cứ pháp lý bắt buộc cho việc xử lý; hoặc
• xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích tiếp thị trực tiếp.

• Quyền rút lại sự đồng ý

Nếu chúng tôi dựa vào sự đồng ý (hoặc sự đồng ý rõ ràng) của bạn làm cơ sở pháp lý để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, bạn có quyền rút lại sự đồng ý đó bất kỳ lúc nào.

• Quyền khiếu nại với cơ quan giám sát

Nếu bạn có mối lo ngại về bất kỳ khía cạnh nào trong các thực hành bảo mật của chúng tôi, bao gồm cách chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn, bạn có thể báo cáo với Cơ quan Giám sát có liên quan.

Xin lưu ý rằng một số quyền này có thể bị hạn chế, đặc biệt là khi chúng tôi có lợi ích ưu tiên hoặc nghĩa vụ pháp lý phải tiếp tục xử lý dữ liệu.

10. Thay đổi đối với Chính sách Bảo mật này

Chúng tôi có thể thay đổi Chính sách Bảo mật này theo thời gian. Để đảm bảo rằng bạn luôn biết cách chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ cập nhật Chính sách Bảo mật này theo thời gian để phản ánh bất kỳ thay đổi nào trong việc sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn. Chúng tôi cũng có thể thực hiện các thay đổi khi cần thiết để tuân thủ các thay đổi trong luật pháp hiện hành hoặc các yêu cầu quy định. Khi có thể thực hiện được, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn qua email về bất kỳ thay đổi đáng kể nào. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến khích bạn xem xét Chính sách Bảo mật này định kỳ để được thông báo về cách chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn.