Aperçus analytiques :
Nombre de sessions de licence
Les sessions de licence sont comptabilisées chaque fois qu'un siège de licence est occupé par l'exécution d'une application IDEA StatiCa.
Le nombre de sessions de licence dépend du nombre de produits que l'utilisateur a activés dans les paramètres de licence :
(Dans cet exemple, quatre sessions de licence seraient comptabilisées au démarrage de n'importe quelle application IDEA StatiCa par cet utilisateur particulier.)
L'utilisateur a toujours la possibilité de conserver les produits réservés pour une période plus longue, qui peut être définie dans une plage de 1 à 500 heures après la fermeture de l'application. Cela peut être utile, par exemple, pour un travail planifié sans connexion Internet.
Avec l'option « Conserver les produits réservés » activée, la session de licence se terminera à l'expiration de la période « Intervalle de vérification » (définie dans les paramètres de licence du portail utilisateur).
Sinon, avec l'option « Conserver les produits réservés » désactivée, la session de licence se terminera à la fermeture de la dernière application IDEA StatiCa active.
L'intervalle de vérification est défini à une heure par défaut et peut être modifié par l'administrateur de licence dans le portail utilisateur.
Nombre de conflits de licence
Un conflit est comptabilisé chaque fois qu'un utilisateur tente d'utiliser un produit alors que tous les sièges de licence achetés sont occupés par d'autres utilisateurs.
L'utilisateur peut consulter le nombre de conflits dans l'historique afin de décider si l'achat d'un siège de licence supplémentaire pourrait aider les utilisateurs à être productifs sans attendre que d'autres libèrent le siège.
Analyse des utilisateurs de licence
Vous pouvez obtenir un meilleur aperçu de l'utilisation des outils IDEA pour des utilisateurs de licence spécifiques grâce aux analyses d'utilisation. Grâce à cet outil, l'administrateur de licence de l'entreprise dispose d'informations claires sur la façon dont ses employés utilisent l'application. Cette fonctionnalité est destinée aux clients Enterprise, pour lesquels les données suivantes sont disponibles :
- Nom de l'utilisateur de licence
- Pays
- Durée de réservation du siège
Un cas d'utilisation typique de cette fonctionnalité est l'évaluation de la participation des bureaux régionaux dans l'utilisation totale des outils IDEA StatiCa. Sur cette base, ils peuvent répartir la facturation entre leurs filiales.
Description
- La fonctionnalité est ajoutée à « Licence -> Analyse » en tant qu'onglet Rapports (accessible aux utilisateurs ayant le rôle Administrateur)
- Disponible pour les clients disposant d'une licence Enterprise
- Disponible pour les utilisateurs ayant un rôle Administrateur ou Super-administrateur
- L'utilisateur sélectionne le mois/l'année pour lequel le rapport doit être généré
- L'utilisateur reçoit un fichier .csv
- Le fichier .csv contient les colonnes suivantes : userid, username, utilisation en minutes
L'utilisation en minutes est calculée selon la logique suivante :
- L'utilisation est mesurée à partir du moment où l'utilisateur réserve au moins un siège. Une vérification est effectuée toutes les 30 minutes pour confirmer le statut de l'utilisateur – s'il utilise toujours l'application. Dans le cas contraire, il est déconnecté et la mesure du temps se termine.
- L'utilisateur peut avoir la case « Conserver les sièges réservés » cochée dans l'outil de licence. Dans ce cas, nous utilisons la valeur du champ « Intervalle de temps » dans le portail utilisateur (Licence -> Détails). Ici, l'administrateur de licence peut définir la durée (en heures) pendant laquelle les utilisateurs restent connectés lorsqu'ils utilisent l'application en mode hors ligne. Si c'est le cas, nous utilisons cette valeur et l'ajoutons à l'utilisation mesurée avant que l'utilisateur ne passe hors ligne. C'est cette valeur qui est enregistrée dans le rapport.
- En général, la mesure se termine lorsque l'utilisateur libère le siège (en fermant la dernière application ouverte ou en cliquant sur le bouton dédié « Libérer ») ou se déconnecte.
Disponible dans le portail utilisateur IDEA StatiCa.